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Sichere IT-Basis für Kanzleien, die mit vertraulichen Mandantendaten arbeiten — Festpreis-Setup, EU-Hosting, vollständige Dokumentation, kein Lock-in.
Domain bei A, E-Mail bei B, Website woanders, keiner weiß, wo Backups liegen. Wir bringen das in eine klare Struktur.
Sie sind unzufrieden mit dem bisherigen IT-Dienstleister und wollen wechseln, ohne dass etwas ausfällt.
Neue Kanzlei, Übernahme oder Standortsplit — Sie wollen von Anfang an sauber aufstellen, ohne provisorische Lösungen.
Konkrete technische Maßnahmen, die Vertraulichkeit, Erreichbarkeit und Nachvollziehbarkeit unterstützen — keine Marketing-Schaumkeule, sondern eine Liste.
Wir konfigurieren keine Steuerberatungs-Software (BMD, RZL u. ä.). Diese fachliche Konfiguration übernimmt Ihr Software-Anbieter. Wir richten die Umgebung drumherum sauber ein.
Phasen statt Tagesgenauigkeit — der konkrete Zeitplan steht im Festpreis-Angebot.
Wir schauen uns Ihr aktuelles Setup an: Wo liegt die Domain? Wo sind die E-Mails? Wie greifen Sie auf die Steuerberatungs-Software zu? Wer hat welche Zugänge?
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit konkretem Umfang, Festpreis und einer Übergangslogik, die Ihren laufenden Betrieb nicht stört.
Wir richten Domain, E-Mail, Backups, MFA und Zugriffskontrolle ein und dokumentieren jeden Schritt. Während dieser Zeit bleiben E-Mail und Software erreichbar.
Sie bekommen eine vollständige Übersicht über Zugänge, Backups und Sicherheitsmaßnahmen. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung gemäß Supportpaket.
Konkrete Festpreise bekommen Sie nach Bestandsaufnahme und Erstgespräch. Diese Beispiele sind keine realen Kunden, sondern typische Szenarien.
Beispiel-Szenario: 1 Person, 1 E-Mail-Postfach, einfache Website, bestehende Domain übernehmen.
Beispiel-Szenario: 5 MA, 3–5 E-Mail-Postfächer, bestehende Domain, Website-Übernahme, MFA für alle Zugänge.
Beispiel-Szenario: 10+ MA, mehrere Standorte oder Compliance-Anforderungen. Festpreis nach Bestandsaufnahme.
Hostingkosten (z. B. Hetzner: 10–30 €/Monat je Setup) und Mailprovider werden auf Ihren Namen abgeschlossen und transparent durchgereicht.
Oft ja. Typischer Befund in Kanzleien: Domain bei einem Anbieter, E-Mails bei einem anderen, niemand kann sagen, wo die Backups liegen oder wer Admin-Zugriff hat. Wir prüfen den Status und sagen ehrlich, ob ein Wechsel sich lohnt.
Wir ändern nichts an der Software selbst. Wir richten nur die Umgebung drumherum sauber ein — Domain, E-Mail, Backups, Zugriffe. Der Zugang zu BMD, RZL oder ähnlichen Systemen bleibt unverändert.
Nein. Gerade kleine Kanzleien sind besonders verwundbar, weil meist keine Vertretung mit IT-Zugriff existiert. Festpreis-Setup ab €1.890, laufende Betreuung ab €129/Monat — skaliert nach Ihrer Größe.
Was wir für Kanzleien schriftlich zusichern — keine Versprechen, die wir nicht halten können.
Vor Auftrag, schwarz auf weiß. Mehrarbeit nur nach Freigabe.
Nur das, was zur Arbeit gebraucht wird. Aktivitäten werden protokolliert.
Backups, die nicht getestet wurden, sind keine Backups. Wir testen.
Hetzner Deutschland/Finnland. Keine Daten in Drittländer ohne Absprache.
Alle Zugänge, Konfigurationen und Dokumentationen — auf Ihren Namen.
Schriftlich zugesichert. Bei Mängeln am Setup kostenfrei.
Wir sind nicht Hersteller-zertifiziert. Wir richten die Umgebung sauber ein, in der diese Programme laufen — sicheres Betriebssystem, MFA, Backups, Logging, dokumentierte Zugänge. Die Software-Konfiguration selbst übernimmt typischerweise Ihr Software-Lieferant.
Wir richten technische Grundlagen ein, die Vertraulichkeit unterstützen: verschlüsselte E-Mail-Übertragung, MFA, minimale Zugriffsrechte, getestete Backups in EU-Rechenzentren und vollständige Aktivitätsprotokollierung. Die rechtliche Bewertung gegenüber WT-BO, DSGVO und Berufspflichten obliegt Ihrer Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Ja, das ist Standardpraxis. Wir koordinieren technische Fragen, die das Zusammenspiel betreffen — DNS, E-Mail-Konfiguration, Zertifikate, Backups der Datenbanken. Die fachliche Software-Betreuung bleibt bei Ihrem Software-Anbieter.
Beispiel-Szenario (kein realer Kunde): Eine 5-Personen-Kanzlei mit bestehender Domain, drei E-Mail-Postfächern und einfacher Website — Festpreis ab €2.290 für das Setup, plus laufende Betreuung ab €249/Monat (Business-Paket). Das konkrete Angebot bekommen Sie nach dem Erstgespräch.
Verbindliche Reaktionszeiten gelten gemäß Supportpaket. Für Kanzleien empfehlen wir typischerweise Business (E-Mail-Reaktion bis 8 h werktags) oder Priority (bis 4 h werktags). Details siehe Supportpakete.
Sie bekommen alle Zugänge, Domains, Dokumentationen und Konfigurationen ohne Mehrkosten. Kein Lock-in, keine Datenexport-Gebühren. Das ist schriftlich Teil unserer Arbeitsweise.
Sie schildern Ihre Situation, wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir auch das.
30 Min., kostenlos & unverbindlich. Wenn wir keine sinnvollen Maßnahmen identifizieren, sagen wir es ehrlich.